FAX・複合機のビズ電

複合機の選び方

複合機（FAX・コピー・スキャナ）を選ぶ際のポイント。

１、カラーかモノクロか

　複合機（FAX・コピー・スキャナ）の導入でまず決めたいのはカラー機かモノクロ機かです。

　まったくカラープリントを利用しないのであればもちろんモノクロ機でOK。設置スペースやストの理由でモノクロ機を選択しているなら再度ご検討を。

　最近のカラー複合機の設置スペースや価格はモノクロ機と大差ありません。特に導入コストはリース契約ならその差はわずか。カウンターもモノクロ出力とカラー出力と別にカウントされるためランニングコストの心配も不要です。

２、カウンターかキットか

　複合機のメンテナンスはインクなどの消耗品交換とメンテナンスを含めた「カウンター方式」と「キット方式」などが主なものです。

　「キット方式」はトナーなどを買い取る契約のためインクを使い切ることができる反面、キット内に保守や消耗品の価格が上乗せされ印刷の単価としては高価な傾向があります。またインクが切れてからの注文では印刷出来ない期間が生じてしまうことがあります。

　「カウンター方式」は出力枚数ごとの請求となり１枚アタリのコストは低価格です。また、定期メンテナンスを行うためトラブルで印刷できない期間も最小限ですみます。

　どちらが有理かは環境によりますが、ある程度の枚数を出力するなら「カウンター方式」が有利であるため、多くのユーザーは「カウンター方式」を選択しています。

３、基本性能（スピード）

　複合機では性能の基準として１分あたりの処理枚数を表示しています。
　たとえば30枚/分なら１分間に30枚のプリントが可能。

　どのくらいの性能が必要かは月間プリント枚数で選びましょう。

　月間プリント枚数が1,000枚〜3,000枚程度なら、20枚/分〜30枚/分程度の性能の複合機を。
　月間プリント枚数が8,000枚〜20,000枚程度なら、50枚/分程度の性能の複合機というのが目安となります。