ビズ電

ビジネスホン選び
３つのポイント

１、電話機の台数

ビジネスホン導入でまず決めたいのが電話機台数。使う人数分というのが基本ですが、将来性を考え余裕を持たせておきましょう。ビジネスホンは後から増設（電話機の台数を追加すること）できますが、ビジネスホン・システムによって最大数が決まっています。最大数以上に増設したい場合、システムを入れ替える必要がありますので注意。

※一般的に、ビジネスホンの最大数は「８台まで」「16台まで」「24台まで」「それ以上」といった区切りになっています。

そこでたとえば、今必要なのが８台だけでも、将来増設が必要になるとシステムの入れ替えが必要になり余計な費用が発生することになりますので、はじめから「16台以上」に対応したビジネスホンの選択がおすすめというわけです。

２．回線の種類と数

回線数は電話を同時に使える数で考えましょう。たとえば８人の事務所の場合、電話機は８台必要でも８人全員が常に電話を使用するケースは少ないはずです。同時に使うのが最大でも半分の４人だとすれば４回線の利用でOK。

電話回線はアナログ、デジタル（ISDN）、ひかり電話があります。おおまかにいうとコスト的にはひかり電話＞ISDN＞アナログの順に有利。また、支店間などで通話料が無料になるIP電話もあります。

３．予算

最後に予算。中古ビジネスホンなら５台で15万円前後、新品なら倍の30万円前後といったところです。中古のメリットはもちろん安さ。新品の場合、リース契約での購入が可能というメリットがあり導入時のイニシャルコスト（初期費用）を抑えることができます。